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개인정보 처리방침

 

㈜와이비엘(이하 '회사'라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보 처리목적

 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

. 출입 관리를 위한 본인 확인 및 선발전형에 필요한 최소한의 범위 내

. 고객사에서 수탁 받은 카드제작 및 배송업무

 

2. 개인정보 보유 및 처리기간

 개인정보는 원칙적으로 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

 

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

. 시설안전 및 화재 예방

. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

 회사는 이용자의 동의 없이 이용자의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁업무 내용에 대해 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

 

5. 정보주체의 권리 및 행사방법

 이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.- 개인정보 열람요구- 오류 등이 있을 경우 정정 요구- 삭제요구- 처리정지 요구

. 1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

6. 처리하는 개인정보 항목

. 회사는 고객사 수탁에 의해 처리하는 카드제작 및 배송업무 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

- 선택항목 : 성명, 배송지주소, 연락처

- 수집방법 : 카드제작 업무 수탁에 대한 위탁사

. 방문자출입관리

- 필수항목 : 성명, 소속, 연락처

- 선택항목 : 없음

 

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다

   7.1. 파기절차

 수집된 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 정해진 기간이 지난 후  즉시 파기됩니다.

고객사의 카드제작 업무 수탁에 대한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.

   7.2. 파기기한

 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

고객사의 수탁 받은 정보는 카드제작 업무 작업이 완료 후 즉시 파기합니다.

   7.3. 파기방법

 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8. 개인정보의 안전성 확보조치

 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

○ 내부관리 계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하며 승인이력 및 개정이력을 관리하고 개인정보보호 책임자, 담당자의, 지정, 역할 및 의무 등을 명시하며 아래의 안정성 확보 조치 등을 이행하고 있습니다.

   8.1. 기술적 대책

      8.1.1. 개인정보에 대한 접근 제한

         - 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치(서버접근제어)를 하고 있습니다.

      8.1.2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

         - 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있으며, 사내 보안 시스템을 통해 직원에 의한 데이터 유출을 사전에 방지하고 있습니다.  또한 P2P, 메신저, 원격 프로그램, 이동식 매체, 인터넷 등의 사용을 금지하고 있습니다. - 침입탐지 및 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

   8.2. 관리적 대책

      8.2.1. 개인정보 취급 직원의 최소화

        - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 그 인원을 한정시켜 최소화하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

      8.2.2. 개인정보 취급 직원의 교육

        - 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 월 1회 이상 개인정보 보안/관리 교육을 실시하고 있으며 이를 통해 개인정보취급자들이 항상 최상의 보안을 유지 하도록 하고 있습니다.

      8.2.3. 정기적인 자체 감사 실시

        - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적( 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

      8.2.4. 퇴사 또는 부서이동 시 권한 회수

        - 퇴사 또는 부서 이동 등 담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근 권한을 말소하고 있습니다.

      8.2.5. 보안서약서의 징구

        - 전 직원을 대상으로 개인정보 유출방지에 대한 보안서약서를 입, 퇴사시 작성하고 있으며 매년 5월 재·갱신을 하고 있으며 정기적으로 개인정보처리방침과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.

   8.3. 물리적 대책

      8.3.1. 문서보안을 위한 잠금장치의 사용

        - 개인정보를 보관용으로 출력하여 저장하지 않으며 회사 내부 업무를 위한 중요 문서 또는 업무에 사용되는 최소한의 프로그램의 설치를 위해 사용하는 인가된 보조저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

      8.3.2. 개인정보의 암호화

        - 개인정보는 저장하지 않으며 이용자 요청 시에는 암호화하여 저장하고 개인정보를 전용라인을 통해 전송 받는 경우에는 물리적, 기술적 암호화 조치를 하여 전송 받도록 하고 있습니다.

      8.3.3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

        - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실 무결성에 위배되지 않도록 물리적, 기술적으로 보안을 하고 있습니다.

      8.3.4. 비인가자에 대한 출입 통제

        - 사내 제한구역 및 통제구역을 지정하여 내부절차에 따라 출입이 가능하며 출입관리대장을 작성하고 각 출입문에는 출입통제 장치가 설치되어 있습니다.

 

9. 권익침해 구제방법

-정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : 02-2100-2499

2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)

3. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)

「개인정보보호법」제35(개인정보의 열람), 36(개인정보의 정정·삭제), 37(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

10. 개인정보보호책임자 및 담당자

-와이비엘은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 : 박민흥

개인정보 보호담당자 : 지승민, 임성우

연락처 : 031-943-2002

 

11. 개인정보 처리방침 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2018. 06. 25.부터 적용됩니다.

2. 이전의 개인정보처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

-2017 12. 06 ~ 2018. 06. 24 개인정보처리방침